Descentralização do Sistema Integrado de Gestão

Descentralização do Sistema Integrado de Gestão

A Empresa de Assistência Técnica e Extensão Rural do Estado de Minas Gerais (Emater-MG) inaugura um novo tempo com a descentralização do Sistema Integrado de Gestão (SIG), que teve início em 2003, após a revisão do planejamento estratégico. A partir deste ano, a empresa pública mineira dá outros passos rumo à consolidação do sistema, democratizando ainda mais as decisões relativas ao serviço que presta à sociedade, principalmente no âmbito da agricultura familiar. A gestão dos dez programas estruturadores, que se desdobram em projetos nas 801 unidades que a Emater-MG tem no Estado, não será apenas da diretoria e gerências e sim de todos os profissionais da empresa. Hoje são 2.345 extensionistas, entre 1.672 técnicos e 627 funcionários do corpo administrativo.

A responsabilidade de planejar e acompanhar o andamento dos projetos será de todos, conforme frisou o presidente da Emater-MG, José Silva, por ocasião da reunião gerencial, realizada no período de 03 a 05 de março, no Hotel Actual, em Contagem. “Estamos construindo na Emater-MG, uma nova forma de fazer gestão, liderada em Minas pelo governador Aécio Neves. É uma gestão participativa, onde cada uma das pessoas envolvidas serão protagonistas desse processo que estamos construindo”, disse.

A descentralização do SIG vai estender metodologias já incorporadas nas atividades da unidade central da empresa, em Belo Horizonte, aos escritórios do interior. As metodologias Gerenciamento de Projeto (GP), que acompanha metas dos programas estruturadores e respectivos projetos; Gerenciamento Pelas Diretrizes (GPD), que acompanha as metas de desempenho da cada unidade da Emater-MG; e Gerenciamento Matricial de Despesas (GMD), que acompanha o orçamento das unidades da empresa; alcançarão as atividades dos extensionistas que atuam na ponta, nos escritórios locais.

Todo o processo será feito em duas frentes de trabalhos, segundo o gerente da Unidade de Planejamento e Estratégia Corporativa (Upec), Gelson Soares. Uma delas será conduzida pelos Escritórios de Gerenciamentos de Projetos (EGPs), criados em sete pólos no estado. Em Minas 113 projetos serão acompanhados pelos sete coordenadores desses EGPs. “Não vamos inventar nenhum projeto novo. Vamos acompanhar mensalmente os projetos ligados aos programas estruturadores que estão sendo implantados nos municípios. Vamos planejá-los melhor e acompanhá-los de uma forma sistemática”, explica Gelson.

A outra frente da descentralização do SIG, segundo o gerente da UPEC, virá da ação dos gerentes regionais, coordenadores de pólos. Eles farão o acompanhamento das metodologias do GPD e GMD e se reportarão à direção da empresa por meio de videoconferências. As vantagens do compartilhamento do Sistema Integrado de Gestão, que além das três metodologias é composto pela Rede de Gestão Estratégica (RGE), formada por diversos profissionais que acompanham os resultado da empresa, são muitas, segundo explica Gelson Soares.

A serviço da excelência

“As pessoas que estão no escritório local das unidades regionais têm muito mais condições de resolver os eventuais desvios e pendências dos projetos, do que nós que estamos aqui em Belo Horizonte. E isso gera mais agilidade, fazendo com que um projeto seja entregue num prazo menor e com mais qualidade”, garante o gerente da UPEC.

Além disso, o extensionista terá ferramentas (metodologias), que vai permitir que ele acompanhe e cumpra os prazos pactuados com a gerência regional, prefeituras municipais e sociedade. A idéia é que, quanto mais a gestão da Emater-MG seja profissionalizada, chegando ao nível do escritório local, mais as ações da empresa ganhem transparência junto à sociedade, beneficiando a todos segundo Gelson.

A descentralização do SIG vai garantir ainda, que a Emater-MG alcance a excelência em gestão, o que sem dúvida assegurará o seu lugar no mercado, independente de mudanças políticas.

Assessoria de Comunicação da Emater-MG
Núcleo de Imprensa
Jornalista responsável: Terezinha Leite
(31) 3349-8021

Publicado em: 20/03/2009